Презентация-урок Как нельзя делать презентации или учимся на ошибках

Содержание
  1. 10 ошибок, которые испортят любую презентацию
  2. Ошибка 2. Неправильное определение целевой аудитории
  3. Ошибка 3. Не определена проблема в презентации
  4. Ошибка 4. Отсутствие фокуса
  5. Ошибка 5. Отсутствие структуры
  6. Коммерческое предложение
  7. Драма
  8. Объяснение
  9. Отчёт
  10. Ошибка 6. Презентация без истории
  11. Ошибка 7. Незнание основных принципов инфодизайна
  12. Ошибка 8. Плохая подготовка
  13. Советы по подготовке
  14. Ошибка 9. Отказываться от презентации из-за страха
  15. Ошибка 10. Остановка в развитии
  16. Топ-10 основных ошибок при создании презентации: как не отпугнуть зрителя за 10 минут
  17. №1: Слишком много текста на слайде презентации
  18. №2: Плохая настройка смены слайдов
  19. №3: Картинки на белом или цветном фоне
  20. №4: Слишком сложная система отображения информации
  21. №5: Слишком много изображений на слайде
  22. №7: Использование чужого компьютера
  23. №8: Использование мультимедиа файлов
  24. №9: Использование мелкого шрифта
  25. №10: Создание презентации в последний день перед защитой
  26. 9 ошибок при создании презентации в PowerPoint
  27. Сложные переходы
  28. Неправильные шрифты и цвета
  29. Чтение слайдов ведущим
  30. Использование сложных графиков и диаграмм
  31. Скучные шаблоны
  32. и скриншоты
  33. Белое пространство на картинках
  34. Визуальная доступность
  35. Ошибки при создании презентации или почему некоторые презентации получаются провальными
  36. Ошибка № 1: много текста
  37. Ошибка № 2: мелкие шрифты
  38. Ошибка № 3: все цвета радуги на слайде
  39. Ошибка № 4: использование типичных картинок
  40. Ошибка № 5 : слишком сложная инфографика
  41. Ошибка № 6: отсутствие структуры
  42. Ошибка № 7: слишком много картинок на слайде
  43. Ошибка № 8: белое пространство на слайде
  44. Ошибка № 9: искажение информации на слайде
  45. Ошибка № 10: неправильно подобранные шаблоны презентаций
  46. Шаблон Creative Digital №101691
  47. Шаблон Multipurpose Business №101687
  48. Шаблон Briefing Presentation For Business Report №94872
  49. Шаблон Marketing Solutions №101576
  50. Шаблон 3D Funnel Diagram with Icons Infographic Presentation №101573
  51. Заключение
  52. Топ 10 типичных ошибок в презентации
  53. 1. Захламленность информацией
  54. 2. Не читаемые шрифты
  55. 3. Больше 5 цветов
  56. 4. Отсутствие единого стиля оформления
  57. 5. Использование типичных картинок
  58. 6.Фотографии с белым фоном на цветных слайдах
  59. 7. Три диаграммы на квадратный сантиметр
  60. 8. Задушевные беседы о самом себе
  61. 9. Отсутствие личных примеров
  62. 10. Низкая мотивация и нехватка времени

10 ошибок, которые испортят любую презентацию

Презентация-урок Как нельзя делать презентации или учимся на ошибках

Американский правозащитник Брайан Стивенсон получил один миллион долларов после 18-минутного выступления на конференции TED. Деньги пошли на счёт благотворительной организации. При этом Брайан полагался только на силу истории и не использовал ни одного слайда.

Используйте слайды для выступления только тогда, когда это необходимо:

  1. Если нужно объяснить что-то. Слайд за слайдом проведите слушателя от простого к сложному.
  2. Когда требуется усиление эффекта. Так, например, фотография черепахи с полиэтиленовым пакетом в челюсти усилит доклад о вымирающих видах животных.
  3. Если надо отправить презентацию по почте. Коммерческие предложения, инвестиционные презентации, сделанные по всем правилам презентационного искусства, станут хорошим средством коммуникации.

Ошибка 2. Неправильное определение целевой аудитории

Не знать целевую аудиторию своей презентации — это всё равно что предложить депиляцию брутальному байкеру. В лучшем случае он посмеётся, в худшем — может и послать куда подальше. Прежде чем открыть PowerPoint, напишите на листе бумаги ответы на вопросы:

  1. Кто моя целевая аудитория? Что любят эти люди, о чём мечтают, от чего раздражаются, что их вдохновляет, чем они гордятся, что хотят узнать и к чему стремятся?
  2. Что я хочу от них получить?
  3. Что они должны вынести из презентации? Какую основную идею они расскажут вечером за ужином своей семье?

Ошибка 3. Не определена проблема в презентации

В интернете ходит байка про двух продавцов. Одного продавца отправили в Африку и сказали: «Продай обувь». Через неделю он пишет: «Заберите меня отсюда! Здесь все ходят босиком, никому наша обувь не нужна». Отправили второго, более опытного продавца. Через неделю он написал: «Высылайте ещё партию обуви — здесь все ходят босиком!»

Первый продавец проблему не обнаружил, тогда как для второго она была очевидна. Обязательно подумайте, какую проблему будет решать ваша презентация. Разложите её на факты и придумайте, чем их можно усилить.

Ошибка 4. Отсутствие фокуса

На листе с описанием целевой аудитории напишите цель вашей презентации. Собрать 20 тысяч рублей на защиту голубей от вредных старушек или получить 5 миллионов долларов на запуск ракеты на Марс. Цель должна быть чётко зафиксирована.

У презентации может быть только одна цель.

Со слайдами работает простое правило: «Один слайд — одна мысль». Чувствуете, что начинается новая мысль, — переходите на следующий слайд.

Ошибка 5. Отсутствие структуры

Часто встречаю презентации, в которых нет чёткой структуры. Сначала описывают характеристики продукта, потом рассказывают о преимуществах и в конце добавляют проблемы, которые он решает. Хотя куда важнее вывести проблемы на первый план, а уже потом предлагать пути их решения.

В книге «Говори и показывай» Дэна Роэма показаны четыре вида презентаций: коммерческое предложение, драма, объяснение и отчёт. Для каждого типа Дэн предлагает чёткую структуру. Нам остаётся только подбирать факты и нанизывать на эту структуру.

Коммерческое предложение

Препятствие → решение → новый уровень.

Палящее солнце → купи панаму.

Драма

Это большинство презентаций в стиле TED: эмоциональная яма → инсайт → новый уровень.

Я попал в аварию, понял, как люблю жизнь, помирился с мамой, с которой не разговаривал пять лет.

Объяснение

Ступенька → ступенька → ступенька → новый уровень.

Как объяснить ребёнку, что такое короткое замыкание? Есть два провода, по которым течёт ток и питает прибор (ступенька 1). Если нарушится целостность и эти провода соединятся напрямую, то случится короткое замыкание (ступенька 2). Провод нагреется и прибор загорится (ступенька 3).

Отчёт

Факт → факт → факт → новый уровень.

В июне заработали 10 тысяч рублей. Это на 10% больше, чем в прошлом месяце. Причина — открытие нового магазина. Финансирование в августе не требуется, деньги есть.

Ошибка 6. Презентация без истории

Уже никого не удивишь красивым дизайном слайдов. А вот интересная история поможет зацепить внимание слушателей.

Признаки хорошей истории:

  • наличие героя;
  • испытания;
  • борьба;
  • возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями;
  • конфликт.

Более 5 миллионов просмотров набрало на выступление Джил Боулт Тейлор «Удивительная история прозрения» (My Stroke of Insight). Джил — исследовательница функций мозга, автор, оратор.

10 декабря 1996 года в левом полушарии Джил (герой истории) лопнул сосуд, произошло кровоизлияние в мозг (испытание).

В течение четырёх часов нейрофизиолог наблюдала, как постепенно перестаёт работать её мозг. Она не могла говорить, читать, писать. Чудом Джил удалось набрать рабочий номер телефона и вызвать помощь.

Операция на мозг прошла успешно, но восстановление заняло долгих восемь лет (борьба).

В своём выступлении Джил рассказывает про ощущение нирваны, которое она испытывала, когда правое полушарие заняло ведущую позицию.

Она говорит об осознанном выборе, который может сделать каждый из нас: переключаться между правым и левым полушарием.

Джил надеется, что её история будет полезна не только тем людям, которые перенесли инсульт (возвращение к обычной жизни, но уже с новыми знаниями).

Конфликта в этой истории тоже достаточно. Чего стоит противодействие правого и левого полушарий. Левое — всё анализирует, правое — отвечает за творчество. В истории Джил правое полушарие становится ведущим. Именно это меняет её восприятие мира.

Подумайте, какая история иллюстрирует вашу идею, найдите своего героя. Пусть он поможет вам пройти по презентации и донести ваши мысли.

Ошибка 7. Незнание основных принципов инфодизайна

Как можно испортить презентацию с чёткой структурой и идеальной историей? Неаккуратными слайдами. Для того чтобы создать динамичные слайды, не надо быть дизайнером. А вот основные принципы знать не помешает:

  1. Соблюдайте единый стиль. Один, максимум два шрифта. Используйте цвета, которые сочетаются между собой. Проверять можно на сайте Adobe.
  2. Выравнивайте. Используйте специальные линии — направляющие, которые видны только в режиме редактирования. Вспомните газетную статью: ровные колонки и яркие заголовки. Придерживайтесь этого стиля в презентациях.
  3. Выносите в заголовок основную мысль слайда.
  4. Дайте слайду «дышать». Не пугайтесь пустого пространства и не старайтесь сразу его заполнить.
  5. Фотографии лучше любых слов. Если можно использовать фотографию для иллюстрации идеи, обязательно сделайте это.
  6. Иконки и пиктограммы покажут идеи лучше безликих белых человечков. Можно найти здесь.
  7. Используйте диаграммы для иллюстрации процессов, объяснения сложных идей. Поможет этот сервис.

Есть отличная книга «Дизайн. Книга для недизайнеров» Робина Уильямса. Дизайнером после прочтения вы не станете, но ваша презентация будет выглядеть более профессионально и цельно.

Ошибка 8. Плохая подготовка

Как часто вам приходилось готовить слайды накануне презентации? О какой репетиции в этом случае может идти речь?

Известные ораторы тратят большое количество времени на подготовку выступления. Например, пять месяцев, или почти 400 часов, потратил на подготовку 50-минутного выступления коуч, актёр, оратор и автор книг Майкл Порт. И перед каждым выступлением он не устаёт репетировать и придумывать новые вариации шоу.

Советы по подготовке

  1. Соберите семью, друзей, проведите перед ними презентацию. Помимо удовольствия от общения с близкими, вы получите ценные замечания по выступлению.
  2. Никогда не репетируйте презентацию перед зеркалом.

    Будете отвлекаться на прыщики и своё выражение лица. Идите в парк, на берег водоёма, громко проговаривайте текст выступления.

  3. И самое простое, но не самое лёгкое: начинайте готовиться к презентации заранее.

Ошибка 9. Отказываться от презентации из-за страха

Волноваться перед выступлением — это нормально. Существуют десятки упражнений для борьбы со страхом и волнением: дыхательные техники, физические упражнения, телесный контакт, детальная проработка страхов и многое другое.

Самое важное — не переставать пробовать и двигаться вперёд.

И если есть ритуалы, которые помогают лично вам (пятак под пятку, «счастливый» галстук) смело их используйте. Главное — помните, что хорошая подготовка — это 99% успеха вашей презентации (см. ошибку 8).

Ошибка 10. Остановка в развитии

Удивительно, но очень много людей считают себя прекрасными ораторами. Изо дня в день они вещают одни и те же мысли одним и тем же голосом, сопровождая это одними и теми же жестами.

А между тем, жизнь не стоит на месте, искусство презентаций развивается и выходит на новый уровень. Программы помогают создавать дизайнерские слайды, искусство сторителлинга полностью меняет восприятие слушателей.

Важно не останавливаться в развитии и продолжать искать новые источники вдохновения. Вам могут помочь эти книги:

Это необходимый минимум для тех, кто хочет развивать мастерство создания презентации.

А теперь посмотрите на свою презентацию критическим взглядом. Какие ошибки видите? Что можно поправить, чтобы вывести её на новый уровень?

Источник: https://Lifehacker.ru/10-oshibok-v-prezentacii/

Топ-10 основных ошибок при создании презентации: как не отпугнуть зрителя за 10 минут

Презентация-урок Как нельзя делать презентации или учимся на ошибках

Бывает, что потратил свои нервы и бесценное время на создание презентации. А она, не то что не работает, так еще и производит на зрителей прямо противоположный эффект! Как это возможно?

Чтобы не опозориться перед публикой, ознакомьтесь с материалами на нашем телеграм-канале для идеального написания работы и прочтите эту статью. Здесь мы рассмотрим основные ошибки студентов при создании презентации.

№1: Слишком много текста на слайде презентации

На слайде не должно быть много текста. Информацию нужно представлять тезисно: сжато, лаконично, емко. 

Текст должен быть структурированным. Если его взяли из источника, обязательно нужно переработать и переписать своими словами.

Еще одна ошибка при оформлении текста в презентации – написание информации заглавными буквами. Используйте стандартные правила написания: первая буква заглавная, остальные – строчные, в конце предложения – точка. 

Если же съезжает текст в PowerPoint, отрегулировать его можно рамками, в которых печатаете символы. Они покажут, где расположен центр слайда, чтобы отредактировать расположение информации.

№2: Плохая настройка смены слайдов

Студенты могут забыть про настройку слайдов, от чего будет зависеть скорость переключения картинок на публике.  Убедитесь, что в презентации включен переход по клавиатуре или по щелчку мыши/прокрутке колесика.

Лучший способ показа презентации – автоматический. В этом случае все слайды будут показываться автономно, без участия автора. Но в этом случае речь должна быть хорошо отрепетирована.

№3: Картинки на белом или цветном фоне

Фотографии или картинки, помещенные на белом фоне, смотрятся безвкусно и непрофессионально. 

Избежать этой ошибки в презентации PowerPoint можно не обязательно с использованием фотошопа. Воспользуйтесь специальной функцией в программе создания презентации.

№4: Слишком сложная система отображения информации

Это самый сложный пункт в создании презентаций. Многим не удается выбрать самое главное. Тогда они начинают мудрить, что приводит к максимальному запутыванию информации на слайде.

Некоторые умудряются поместить на один слайд по 4 диаграммы. Так делать не стоит. Всегда следуйте золотому правилу: 1 мысль – 1 слайд. Только так зритель сможет без труда найти нужные данные

№5: Слишком много изображений на слайде

Визуализация – это хорошо. Но часто студенты перебарщивают, думая: чем больше картинок, тем лучше для презентации.

Но они не учитывают, что, если размещать несколько иллюстраций на одном слайде, их размер уменьшается. В итоге мы получаем массу непонятных картинок маленького размера вместо одной большой и хорошо просматриваемой.

Если хотите показать несколько рисунков, делайте это на отдельных слайдах. Лучше показать качественные картинки, следующие друг за другом, чем все на одном экране.

Не будьте самонадеянны – даже мировые классики от этого не застрахованы. Основные грамматические и орфографические ошибки или опечатки в презентациях могут сильно подпортить впечатление слушателей и свести к нулю все труды.

Проверяйте орфографию и пунктуацию перед выступлением

№7: Использование чужого компьютера

Большинству людей почему-то кажется, что у всех компьютеры должны работать одинаково. А кто виноват в том, что на университетском ноутбуке не установлены драйвера или программы для воспроизведения вашей презентации? Вы будете виноваты, поэтому не допускайте этой ошибки в создании презентации.

На всякий случай носите с собой ноутбук. А если лень тащить свой ноутбук, то хотя бы захватите на флешке собственную презентацию (и в виде текста тоже), а также мультимедийные файлы.

Проверяйте ПО, на котором будете показывать свою презентацию, заранее

№8: Использование мультимедиа файлов

Да, согласны, что грамотное использование звука и видео в презентации могут улучшить эффект. Но может и ухудшить. Скажем, при распечатке раздаточного материала никто не сможет увидеть или услышать музыку и видео, так стоит ли использовать их в своей работе?

При этом специалисты называют такие файлы типичными ошибками при составлении презентации, потому что при слабом ПО они будут сильно тормозить программу.

№9: Использование мелкого шрифта

Мы прекрасно понимаем, что вы хотите вместить в эти 10-12 листов всю необходимую информацию, важные цифры, статистику и т.д.

Однако использование мелкого шрифта не выход: так зрители вообще ничего не узнают о вашей работе, особенно если они сидят на задних партах. С крупным шрифтом у них будет шанс увидеть хотя бы что-то.

Так что мелкий шрифт воспринимается как ошибки при подготовке презентации.

Используйте крупный шрифт, чтобы видеть текст могли даже те, кто на задней парте

№10: Создание презентации в последний день перед защитой

Студенты часто относятся к этому виду работ, как и к любому другому экзамену. Но если к экзамену можно более-менее подготовиться за ночь, то создать качественную презентацию за тот же срок не удастся. Случиться может все, а по закону подлости именно это все и случится: пропадет свет, отключат интернет за неуплату, комп начнет глючить.

Подробнее о том, как оформить презентацию, вы можете ознакомится в обзорной статье. Но еще важно следить за тем, чтобы вы не принесли на защиту презентацию с ошибками в оформлении (к примеру, разный шрифт, центрирование по разным краям и т.д.). Это входит в топ-10 самых популярных ошибок в презентациях. 

Бессонная ночь не поможет создать качественную презентацию, а также ухудшит ваш внешний вид перед выступлением

В общем, нюансов много. И если вы не уверены, что справитесь на «отлично», обращайтесь в сервис студенческой помощи!

Источник: https://Zaochnik.ru/blog/top-osnovnyh-oshibok-pri-sozdanii-prezentacii/

9 ошибок при создании презентации в PowerPoint

Презентация-урок Как нельзя делать презентации или учимся на ошибках

Создание эффектной презентации в PowerPoint дело непростое. Это в какой-то степени искусство. Многим, наверное, приходилось бывать на совершенно ужасных слайд-шоу и считать минуты до окончания презентации. А все потому, что при создании слайдов был допущен ряд распространенных ошибок, которые и сделали презентацию скучной или непонятной. Что это за ошибки?

Слишком много текста

Возможно, самой большой ошибкой, которую совершают люди при создании презентаций в PowerPoint, является неправильная работа с текстом. Многие забывают, что презентация это прежде всего рассказ, а слайды выполняют роль иллюстраций. Если в слайде слишком много текста, это плохо.

Прежде всего потому, что люди склонны читать все, что они видят на экране. Когда они читают, они не слушают. Если для того, чтобы усвоить всю информацию, размещенную в слайде, требуется 30 секунд, это означает, что в течение 30 секунд подавляющая часть аудитории не будет слушать лектора.

А ведь вполне возможно, что в это время он сообщит важные вещи, которые люди попросту не услышат.

Если в слайде слишком много текста, многие не смогут прочитать все, что там написано и очень расстроятся, когда лектор покажет следующий слайд. Это приведет к тому, что разочарованный человек вообще перестанет читать текст.

Поэтому самый главный принцип при создании презентации звучит так: меньше значит лучше. Текста должно быть как можно меньше, но при этом он должен быть максимально информативным.

И если никак не получается уменьшить количество слов в слайде, то лучше всего разбить информацию на части и создать дополнительные слайды.

Нужно помнить, что люди обращают внимание либо на слайды, либо на ведущего презентации. Если лектор склонен к многословию, то ему стоит сопровождать слайды максимально сжатыми фразами.

Считается, что в слайде не должно быть больше пяти подпунктов (bullet points), а каждый подпункт должен состоять из 5-6 слов. Это хорошее правило, но лучше постараться сократить количество буллет-пойнтов в слайде, а если есть такая возможность, обойтись вовсе без них.

В некоторых случаях можно обойтись вовсе без текста, графика бывает не менее информативной.

Сложные переходы

В каждой новой версии PowerPoint появляются новые варианты переходов между слайдами. Некоторые переходы позволяют создавать потрясающие слайды, которые приведут аудиторию в восторг.

Но только в том случае, если за дело берется профессиональный дизайнер с хорошим вкусом и глубоким знанием PowerPoint. Рядовому пользователю лучше не увлекаться слишком эффектными переходами.

Во-первых потому, что на слабых компьютерах такие слайды могут зависнуть из-за недостатка ресурсов, а во-вторых потому, что красивые переходы лишь отвлекают внимание аудитории и не добавляют ничего к тому, что говорит лектор.

Конечно, переходы можно и нужно использовать, но будет лучше ограничиться максимально простыми вариантами. И ни в коем случае не выбирать случайный переход, так как это превратит слайд-шоу в визуальную кашу. Аудитория должна слушать, что говорит лектор и смотреть то, что он показывает.

Если зрители начинают гадать, какой переход будет следующим, они отвлекаются, а это очень плохо. Использование сложных переходов является очень распространенной ошибкой, но многие пользователи раз за разом наступают на эти грабли, усложняя свои презентации и тем самым снижая их эффективность.

Неправильные шрифты и цвета

Никто не хочет создавать слайды, где будет черный Times New Roman на белом фоне. И не надо. Но некоторые впадают в противоположную крайность и создают слайды, слишком перегруженные шрифтами и оттенками. Презентация должна быть красочной, но все хорошо в меру. Чтобы не допустить эту ошибку, лучше всего использовать ограниченное количество цветов, которые хорошо сочетаются между собой.

То же самое касается и шрифтов. При создании презентации нужно выбирать те шрифты, которые хорошо читаются.

Да, существует великое множество очень красивых рукописных шрифтов, но нужно понимать, что некоторые шрифты становятся совершенно неразборчивыми, если экран расположен далеко от зрителей.

Желательно использовать один и тот же шрифт на протяжении всей презентации и не использовать несколько шрифтов в одном слайде.

Новички очень часто ошибаются, пытаясь разместить в одном красочном слайде как можно больше шрифтов. Это приводит к тому, что слайд выглядит неаккуратно и существенно теряет свою информативность. Да, простенький шрифт Georgia, может быть, выглядит немного скучно, но большинство людей предпочтут прочитать, что написано на экране вместо того, чтобы восхищаться фантазией создателя презентации.

Чтение слайдов ведущим

Одной из самых глупых ошибок, которую допускают создатели презентации, является чтение информации, размещенной на слайде. Такой подход очень сильно утомляет аудиторию и очень раздражает зрителей.

Чтобы сделать презентацию информативной и захватывающей, нужно помнить о двух очень важных моментах. Во-первых, каждый слайд презентации должен содержать краткую выжимку из той информации, которую пытается донести ведущий. Слайд должен на короткое время привлечь внимание публики, это поможет людям лучше понять, о чем идет речь.

Но вместе с тем люди хотят слушать, что говорит ведущий, а не разбираться, в том, что изображено на слайде. Во-вторых, нужно всегда держать в уме тот факт, что слайд-шоу это не презентация. Презентация это то, что рассказывает ведущий. Слайды PowerPoint это всего лишь инструмент, который помогает лучше общаться с аудиторией.

Хорошему лектору слайды вообще не нужны.

Но многие об этом забывают и выстраивают свою презентацию так, что им приходится читать то, что размещено на слайде.

Выглядит это очень смешно: ведущий начинает свой рассказ, затем останавливается, читает текст, размещенный на слайде, затем вновь поворачивается лицом к публике, произносит пару фраз, а потом опять читает текст с экрана.

Зачем некоторые так делают, совершенно непонятно. Любой человек в аудитории и так может прочитать слайд, зачем ему повторять то, что уже и так известно?

Использование сложных графиков и диаграмм

Сопровождение текста изображениями, графиками и диаграммами может существенно повысить эффективность презентации. Статистическая информация всегла привлекает внимание публики и некоторые этим злоупотребляют, пытаясь поместить в слайд как можно больше информации, представленной графическим способом. Это ошибка.

График может очень помочь донести важную мысль, но только в том случае, если он не слишком сложен для понимания.

Терпение публики не безгранично,  зрителям быстро начинает надоедать разбираться, что там означает красная линия, а что синяя.

Если график или диаграмма не является понятными для большинства зрителей или лектор не может внятно объяснить, что изображено на слайде, эту часть презентации потребуется существенно переработать.

Скучные шаблоны

Лучше всего при создании презентации потратить немного времени на поиски подходящего шаблона. Можно даже создать свой собственный, если знания и навыки позволяют.

Некоторые из предустановленных шаблонов вполне неплохие, но по какой-то непонятной причине неопытные пользователи выбирают самые неудачные из них.

Нет ничего хуже для зрителя, когда он вынужден смотреть презентацию, поданную с помощью шаблона, который он уже сто раз видел. Это скучно и неинтересно, поэтому очень важно найти уникальный шаблон.

И не стоит забывать о простоте. Чем проще выглядит слайд, тем лучше. Черный текст на белом фоне выглядит не очень, но вот белый текст на черном фоне порой может стать идеально подходящим вариантом.

и скриншоты

Очень часто бывает, что ведущему приходится приостанавливать шоу и доносить мысль с помощью иных выразительных средств. Например, нужно продемонстрировать видео с или посетить какой-нибудь сайт. Для многих презентаций такой подход может оказаться губительным, так как он сбивает темп рассказа.

Если есть такая возможность, то лучше вообще отказаться от таких вставок, уместив все необходимую информацию в слайдах. PowerPoint позволяет прокручивать видео с , а для того, чтобы продемонстрировать возможности сайта, можно сделать скриншоты.

Презентация должна быть максимально бесшовной для того, чтобы внимание аудитории не рассеивалось.

Белое пространство на картинках

Очень часто пользователи допускают ошибку, не удаляя белое пространство в изображении. Презентация может быть очень красивой и интересной, но до той поры, пока в слайде не появляется белый прямоугольник с изображением.

Это может быть логотип или обычное слово, которое пользователь не особо напрягаясь нашел в поиске по картинкам. Такие слайды выглядят, как будто их делал полный дилетант, поэтому от белого пространства желательно избавляться при первой возможности.

Если нельзя убрать белый цвет полностью, то нужно постараться хотя бы уменьшить пустое пространство вокруг картинки.

Визуальная доступность

Презентация может быть очень хорошей, но от нее не будет никакого толку, если зрителям, сидящим далеко от экрана, не будет видно, что изображено или написано на слайде. Очень многие новичка подписывают слайды слишком мелкими шрифтами, что является очень большой ошибкой. То, что хорошо смотрится на экране компьютера, станет совершенно неразличимым на расстоянии.

Поэтому, если есть такая возможность, лучше заранее провести тестовую презентацию в выбранном для слайд-шоу помещении. Это очень важно для успеха. Ведь если слайды не видны тем, кто сидит сбоку или далеко от сцены, часть аудитории просто не поймет, о чем идет речь.

Если же репетицию провести невозможно, то следует уделить большое внимание графике и шрифтам, сделав их максимально различимыми.

Источник

Источник: https://freelance.today/poleznoe/9-oshibok-pri-sozdanii-prezentacii-v-powerpoint.html

Ошибки при создании презентации или почему некоторые презентации получаются провальными

Презентация-урок Как нельзя делать презентации или учимся на ошибках
Ошибки при создании презентации

Презентации эффективно используют в разных сферах и для разных нужд. Как создать успешную презентацию, которая произведет впечатление на зрителей?

Подобным вопросом задаются все, кто хочет продать товар, предложить свои услуги, рассказать о стартапе или подать сложную информацию более доступно.

На первый взгляд, презентацию создать не сложно. Более того, существуют шаблоны для презентаций с которыми процесс работы становится гораздо проще.

Однако, очевидные ошибки все еще допускаются: в подаче информации, в тексте, в оформлении картинок и в конечном счете, вместо ожидаемого успеха – получается полный провал презентации.

Сегодня рассмотрим основные такие ошибки, что бы понимать как строить презентацию точно нельзя.

Ошибка № 1: много текста

Наверняка все помнят школьные презентации: когда ученик мог просто написать текст на слайде, а потом выступая зачитать тот же текст и получить отметку “отлично”. Не смотря на то, что школьные годы давно позади многие продолжают практиковать подобную подачу:

  • пытаясь “налепить” на один слайд много текста;
  • далее, лектор может просто зачитывать текст слайда слово в слово;
  • в итоге, у слушателя возникает неприятное впечатление:

Ошибка: много текста на слайде презентации

Ошибка № 2: мелкие шрифты

В продолжение ошибки с изобилием текста. Для того, чтобы вместить большое количество текста на слайде многие используют мелкие шрифты. Конечно, очень хочется уместить всю собранную информацию, важные цифры и статистику и преимущества на одном слайде. Но использовать мелкие шрифты для такой цели – не лучший выход. Ведь при таком раскладе:

  • на слайде много текста, который трудно читать;
  • мелкий шрифт вряд ли заметен для зрителей;
  • в конце концов, мелкий шрифт визуально выглядит не очень презентабельно:

Ошибка: мелкий текст на слайде презентации

Ошибка № 3: все цвета радуги на слайде

“Чем красочней презентация – тем больше она понравится зрителям!” К сожалению, это самое явное заблуждение насчет презентаций.

Раскрасив слайды и шрифты различными цветами “креативщики” наверняка ожидают получить эмоции от зрителя. Бесспорно, презентация должна вызвать эмоции, но скорее доводами и фактами, а не бессмысленным пестрым оформлением.

Иногда действительно лучше использовать шаблоны презентаций, чтобы не наломать дров.

Ошибка: разнообразие цветов на слайде презентации

Для слайдов достаточно использовать 2-3 основных цвета. Так презентация будет выглядеть более профессионально.

Ошибка № 4: использование типичных картинок

Белые 3D человечки, рукопожатия, лестницы успеха, лампочки – все подобные типичные стоковые картинки уже изрядно надоели зрителю. При просмотре такой презентации складывается впечатление, что никто и не думал заморачиваться над иллюстрациями и скачал первую попавшуюся на фотостоке.

Ошибка: типичные, всем известные изображения на слайде презентации

Ошибка № 5 : слишком сложная инфографика

Бесспорно, графики и диаграммы позволяют донести важную мысль, но только слишком сложные для понимания, наоборот – затрудняют такую задачу. В конечном счете, если поставить себя на место зрителей, то становится очевидным:

  • в такой презентации очень быстро надоест разбираться, что там означает красная линия, а что синяя и т.д.;
  • сложный график попросту нечитабелен;
  • когда график или диаграмма непонятны для большинства зрителей – такой график можно считать бесполезным.

Ошибка: сложная инфографика на слайде презентации

Ошибка № 6: отсутствие структуры

Визуальный хаос в слайдах, отсутствие цели, никакой фактической информативности – характерные черты неудачных презентаций. Стоит отметить, что даже в повседневной жизни нам трудно слушать собеседника, который перескакивает с одной темы на другую. В итоге не понять, что же он хотел тебе рассказать.

Также и в презентациях.

Ошибка: отсутствие структуры на слайде презентации

Ошибка № 7: слишком много картинок на слайде

Бесспорно, картинки – прекрасный способ визуально преобразить презентацию, “разбавить” слайды или преподнести в лучшем свете свой товар. Однако, многие перебарщивают с количеством иллюстраций на слайдах. В итоге:

  • уменьшается качество изображений ;
  • при этом, картинки плохого качества – залог того, что презентация вызывает плохие ассоциации;
  • большое количество изображений на одном слайде, делают презентацию визуально невосприимчивой.

Ошибка: много картинок на слайде презентации

Ошибка № 8: белое пространство на слайде

Вот вроде и мелочь, но очевидная и очень распространенная ошибка. В презентациях очень часто можно заметить белое пространство в изображении. И несмотря на то, что презентация может быть очень красивая и интересная, когда дело дойдет до такого слайда с белым прямоугольником – все впечатление рушится.

Ошибка: белое пространство на слайде на слайде презентации

Ошибка № 9: искажение информации на слайде

Цифры в таблицах разбегаются в разные стороны, заползают в разные ячейки, строки налезают друг на друга, шрифты меняются или изображения сплющены – такое может произойти не только по вине составителя презентации, но и при импорте презентации на носитель или размещении на страницах сайтов.

Если тщательно не прорабатывать структуру может получится даже такой незначительный, но все же конфуз:

Ошибка: искажение информации на слайде презентации

Ошибка № 10: неправильно подобранные шаблоны презентаций

Шаблон – слабое место многих презентаций. С выбором шаблона возникает множество проблем:

  • не сочетается с темой презентации;
  • слишком яркий или наоборот тусклый фон;
  • отсутствие единого стиля оформления слайдов;
  • используется скучный фон, который предоставляют базовые шаблоны презентаций PowerPoint.

Ошибка: неправильно подобранные шаблоны презентаций Лучшее решение, конечно же, создать собственные, индивидуальные шаблоны с единым дизайном.

Однако, не всегда есть время и возможности для проработки такого шаблона. На вооружение можно взять готовые шаблоны презентаций:

  • в изобилии современных вариантов можно найти подходящий под свою нишу.
  • такой шаблон не выглядит скучно;
  • многие позволяют создавать элементы инфографики;
  • самому придумывать ничего не нужно – достаточно лишь скорректировать под себя.

На вооружение несколько таких отличных шаблонов:

Шаблон Creative Digital №101691

Шаблон Creative Digital №101691

Детали

В данном шаблоне можно настраивать цвета, демонстрировать статистические данные через графики, диаграммы и карты. Легко структурировать информацию в блоках, представить членов команды, отзывы и множество других возможностей. Шаблон можно использовать для любого проекта, в наличии:

  • 222 уникальных слайдов;
  • 15 различных тем;
  • 120 вариантов оформления цветов на слайде;
  • более 2500 векторных иконок и другое.

Шаблон Multipurpose Business №101687

Шаблон Multipurpose Business №101687

Детали

Универсальный многоцелевой шаблон послужит прекрасным решением для бизнес-презентаций. Внутри множество вариантов инфографики, более 120 цветовых вариантов оформления слайдов, а также:

  • 222 уникальных слайдов и 15 вариантов тем;
  • 2500+ иконок;
  • поддержка анимации;
  • полностью редактируемый.

Шаблон Briefing Presentation For Business Report №94872

Шаблон Briefing Presentation For Business Report №94872

Детали

Шаблон обладает примечательным и стильным дизайном, более того все элементы продуманы до мелочей. В шаблоне Briefing легко настроить инфографику и цвета слайдов, ведь внутри:

  • множество вариантов инфографики и диаграммы;
  • 10 различных вариантов цветового оформления;
  • можно рассказать о своей команде и добавить фото.

Шаблон Marketing Solutions №101576

Шаблон Marketing Solutions №101576

Детали

Не будет голословным назвать данный шаблон находкой для маркетолога. Нужно срочно предоставить информацию об эффективности маркетинговой компании? Вооружившись шаблоном и на основе собранных данных можно без усилий создать презентацию с детальными слайдами:

  • шаблон поставляется с более 218 вариантами оформления слайдов;
  • 15 тем и 120 вариантов цветов;
  • более 2500 векторных иконок.

Шаблон 3D Funnel Diagram with Icons Infographic Presentation №101573

Шаблон 3D Funnel Diagram with Icons Infographic Presentation №101573

Еще один вариант прекрасной инфографики для любых целей. 3D инфографика позволит наглядно и лаконично подать для аудитории даже самую сложную информацию:

  • есть возможность показать процентное соотношение;
  • различные варианты цветов позволят подобрать самый подходящий график под свою презентацию.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели десять распространенных и очевидных ошибок составления презентаций. Очевидно, что если не допускать подобные ошибки – презентация будет более профессиональной, читабельной и, конечно же, успешной.

Успешные презентации – это не только выгодные инструменты для продвижения, но и в первую очередь, возможность лучшим образом представить себя аудитории. Важно не переусердствовать, но и подходить к созданию презентации нужно грамотно:

  • текст на слайде нужно размещать емко и лаконично;
  • большой объем информации разделять тезисно, лучше всего на несколько слайдов;
  • не переборщить с картинками и сложными графиками;
  • несколько раз перепроверить читабельность слайдов, устранить найденные ошибки.

В итоге, убедившись в отсутствии ошибок – представлять презентацию публике.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/presentation_creation/oshibki-pri-sozdanii-prezentacii-ili-pochemu-nekotorye-prezentacii-poluchaiutsia-provalnymi-5ec694b41514351604ae9d49

Топ 10 типичных ошибок в презентации

Презентация-урок Как нельзя делать презентации или учимся на ошибках

Как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. Но зачем же наступать на все грабли подряд, если можно просто прочитать мануал. У вас «на носу»важное выступление и вы мечтаете создать идеальную презентацию? Изучите типичные ошибки спикеров, чтобы не пришлось краснеть, бледнеть и зеленеть перед публикой.

1. Захламленность информацией

Громоздкие конструкции сложны для восприятия. Помните, что все гениальное просто. Упрощайте сценарии,нещадно режьте гигабайты текста, оставляя самую суть. Ведь ваши слайды лишь дополнение к основному материалу, подсказка и своеобразный «суфлер».

Чтобы структурировать материал, готовьте его по сценарию: проблема, ее актуальность, решение, резюме. Если бизнес сложный, разделите описание направлений на несколько презентаций.

2. Не читаемые шрифты

На свете существуют тысячи красивых и интересных шрифтов, которые предназначены только для заголовков, использования в рекламе или в оформлении. Если цель презентации дать информацию, а не удивить или шокировать, используйте только традиционные,привычные гарнитуры. Такие, которые обычно можно встретить в книгах, и газетах.Они помогают быстро и комфортно считывать информацию со слайда.

Лучше использовать «рубленные» шрифты (без засечек). Например, Arial, Tahoma, Verdana. Обратите внимание, что шрифты с засечками (например,Times) плохо читаются с дальнего расстояния.

Важные слова и фразы лучше всего выделять полужирным начертанием. Откажитесь от подчеркивания: иногда оно воспринимается как гиперссылка и может осложнить управление слайдами.

3. Больше 5 цветов

Никто не любит«захламленные» изображения, будь-то перебор с текстами, шрифтами или цветами.

Такую«простыню» невозможно рассмотреть, пока не подойдешь к ней совсем близко, а вместо удовольствия созерцания можно испытать легкий шок от безвкусицы. В общем, всего должно быть в меру.

Специалисты советуют использовать в презентации от 3 до 5 цветов. Три основных и два дополнительных. Цвет может зависеть от бренда компании или от темы презентации.

4. Отсутствие единого стиля оформления

Подобрали 3 цвета? Убедитесь что это не желтый, оранжевый и золотой. Оттенки должны гармонировать и быть контрастными. Идеально, когда каждый из элементов: фон, заголовок и основной текст выделены своим цветом и сочетаются между собой.

Ресурсы, которые помогут подобрать цветовую палитру:
ColorRomanuke предлагает набор палитр, составленный на основе фотографий. Есть возможность выбора оттенков: теплые, холодные, пастельные и контрастные. ColorScheme позволяет изучить цветовой круг и генерировать цветовые схемы.

5. Использование типичных картинок

Все эти белые человечки и «успешные деловые люди» за 10 лет своей бесперебойной работы во всех презентациях подряд, уже даровали чувство отвращения, а может даже и нервный тик тем людям, которые часто бывают на конференциях и круглых столах. Что же делать? Мыслить образами. «Командную работу» можно изобразить, например, как героев сказки «Репка», а «покупку» как фото счастливого человека в магазине, а не рисованного человечка с корзиной.

6.Фотографии с белым фоном на цветных слайдах

Еще одна боль для тех,в ком еще живо чувство прекрасного. Слайды с цветным фоном, на которых не вырезан белый фон картинок, смотрятся, как будто вы пришли в ателье для пошива пальто, а вам не подогнали его по фигуре, отдав «как получилось». Что это за кустарные методы вставки картинок? Удалить фон не так трудно, как вы думаете.

О том, как удалить фон, можно прочитать здесь.

7. Три диаграммы на квадратный сантиметр

Хотите «слить» всю ценную информацию в своей презентации? “Наклепайте” стандартных диаграмм: чем их больше на слайде, тем лучше. С таким подходом легко запутать слушателей так,что они никогда не доберутся до истины и не смогут сделать вывод. Вы ведь не для этого ночами рисовали картинки и обрабатывали снимки к своей идеальной презентации? Тогда поработайте над визуализацией данных!

Во-первых, откажитесь от стандартных диаграмм. Во-вторых, не кидайте все схемы на один слайд, ведь число страниц презентации не ограничено. В-третьих, сконцентрируйтесь на сути:лишняя информация будет только отвлекать.

8. Задушевные беседы о самом себе

Если вы поймали себя на том, что уже перечисляете свои дипломы и награды, полученные в детском саду,давно пора остановиться. Заслуги и регалии это, конечно, хорошо, но наверняка проекты и продукты компании гораздо интереснее. Помните, что главный герой презентации не вы, а ваша аудитория. А потому достаточно сказать, чем вы занимаетесь и двигаться дальше.

9. Отсутствие личных примеров

Теория не интересна без практики. Людям нужны практические материалы, опыт, кейсы. И самая лучшая история – та, которая произошла лично с вами. Подумайте, какими примерами из своей жизни вы проиллюстрируете собственные тезисы. Так вы добавите себе экспертности и доверия в глазах зрителей.

10. Низкая мотивация и нехватка времени

Знаете, сколько потенциально удачных проектов потерпели фиаско из-за лени их создателей,которые не удосужились составить качественную презентацию? Вы ведь не хотите разделить их судьбу? Тогда продумайте свое выступление до мельчайших деталей,чтобы оно действительно имело успех.

Поразмышляйте, как выбудете преподносить эти слайды: где стоять, о чем говорить с публикой. Вы удивитесь, когда поймете, какие мелочи превращают обычное выступление в успешное.

Подумайте о том, для чего вы это делаете? Хотите стать самым крутым продажником и взлететь до небес по служебной лестнице или просто получить премию и поскорее отправиться в отпуск на необитаемый остров? Найдите лучшую мотивацию и действуйте!

Источник: https://prezentacia.ru/blog/2018/12/03/top-10-tipichnyh-oshibok-v-prezentacii/

Ваш педагог
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: